Vu Mare

Tại sao cần Forwarder trong vận tải quốc tế? Forwarder là người lo toan để hàng hóa được chuyên chở mà bản thân người giao nhận không phải là người vận tải, người giao nhận cũng đảm bảo thực hiện mọi công việc liên quan đến giao nhận như bảo quản, lưu kho, trung chuyển, làm thủ tục hải quan,… Trong thực tế khi hàng di chuyển từ kho người bán đến kho người mua, về cơ bản người bán hay người mua sẽ thực hiện các trách nhiệm của mình theo sự phân chia của Incoterms. Tuy nhiên, người bán và người mua thường không đủ khả năng hoặc kinh nghiệm để thực hiện hiệu quả tất cả các công việc. Do đó, hầu như công ty xuất nhập khẩu nào cũng thuê cho mình 1 công ty giao nhận (Forwarder) để thay mình thực hiện một số công việc như: thuê tàu, xin C/O, khai hải quan, làm thủ tục kiểm dịch, … Người giao nhận (Forwarder – FWD) thường xuyên thực hiện vận tải nội địa, thuê vận tải quốc tế và làm thủ tuc hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu. Như vậy có thể xuất hiện 2 người giao nhận: một người ...

Tải file soạn thảo nhanh và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu    Đa số các bạn khi mới vào nghề đều nhầm tưởng sử dụng Word để soạn thảo chứng từ và mỗi chứng từ là 1 file riêng biệt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng Excel trong mọi trường hợp sẽ giúp bạn soạn thảo chứng từ rất nhanh chóng, fomat chuyên nghiệp và quản lý file rất dễ dàng.    File gồm 1 sheet “Nhập thông tin” để bạn nhập liệu mọi thông tin liên quan đến lô hàng, ngay lập tức thông tin sẽ được link tới 05 bộ chứng từ được thiết kế sẵn. Tải tại đây .    Trong thời gian đầu bạn có thể sử dụng file này để thực hành việc soạn thảo chứng từ. Mục đích là bạn làm quen tốt với cách thao tác trên file để có thể soạn 1 bộ chứng từ trong thời gian nhanh nhất và nội dung chứng từ chính xác nhất.

Các điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu    Nội dung của hợp đồng cụ thể tất nhiên sẽ có sự thay đổi linh hoat để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên nhưng những điều khoản cơ bản dưới đây là bắt buộc phải xem xét đến trong quá trình đàm phán và soạn thảo hợp đồng. Nếu thiếu 1 trong 6 điều khoản đầu tiên này thì hợp đồng bị coi là bất hợp lệ và không có giá trị thực hiện trong thực tế 1. Commodity name – Tên hàng Đây là điều khoản nói lên đối tượng của hợp đồng, cần diễn thật chính xác và ngắn gọn bằng cách kết hợp các nội dung sau (nếu có): - Item/name: tên hàng - Model: số hiệu - Descriptions: mô tả hàng hóa 2. Quality – Chất lượng Đây là điều khoản nói lên mặt chất của hàng hóa như về tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, công suất,… nó làm rõ và bổ sung thêm điều khoản Tên hàng. Tùy vào từng loại hàng hóa khách nhau người ta sử dụng các cách sau đây để mô tả chất lượng hàng hóa: - Samples: mẫu - Brand: thương hiệu - Standard: tiêu chuẩn ...

Hình thức của hợp đồng trong thực tế     Miễn là các chứng từ đó cũng mang các thông tin cơ bản của thương vụ và có đủ sự xác nhận của hai bên mua và bán thì đều có thể xem xét như một hình thức của hợp đồng ngoại thương.    Hợp đồng thông thường được nhận biết bởi tên CONTRACT , và mỗi thương vụ thường có một hợp đồng riêng được ký kết và đóng dấu đầy đủ bởi hai bên mua và bán. Tuy nhiên trong thực tế không phải thương vụ nào cũng có CONTRACT mà hợp đồng có thể được thay thế bởi các chứng từ khác như: Quotation – Báo giá; Profoma Invoice – Hóa đơn chiếu lệ; … (1) Chào hàng + Chấp nhận chào hàng = Hợp đồng đã ký kết    Thường sử dụng khi bạn mua hàng của các nhà sản xuất nổi tiếng và không cần quy định nhiều về sản phẩm, đóng gói, giá cả, … do bên mua thường thụ động chấp nhận hết các điều kiện bán hàng quen thuộc của bên bán. (2) Đặt hàng + Chấp nhận đặt hàng = Hợp đồng đã ký kết    Thường sử dụng khi bạn bán hàng cho các đối tác...

Hợp đồng hai bên, ba bên, bốn bên, …     Hợp đồng ngoại thương (hợp đồng xuất nhập khẩu) là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng.    Thông thường một hợp đồng được ký kết bởi 2 bên mua và bán, tuy nhiên với hợp đồng Xuất nhập khẩu mọi chuyện có thể phức tạp hơn khi bạn thấy 3 bên hoặc 4 bên liên quan được đề cập trong hợp đồng. Tùy từng thương vụ, người xuất khẩu có thể đồng thời là người giao hàng và người nhập khẩu có thể đồng thời là người nhận hàng hoặc không. 1. Hợp đồng ba bên    Công ty B ở Mỹ ký hợp đồng nhập khẩu gạo với công ty A ở Việt Nam nhưng yêu cầu hàng được giao sang công ty C ở Ấn Độ để tiêu thụ.    Như vậy đây là hợp đồng 3 bên; Việt Nam là người xuất khẩu đồng thời là người giao hàng, Mỹ là người nhập khẩu nhưng khôn...

Bảng danh sách đối tác Bảng danh sách đối tác cũng là file hầu như luôn “Open” đối với nhân viên Sales xuất khẩu và Purchase nhập khẩu. Bạn thường xuyên sử dụng lệnh “FIND” để tìm kiếm các đối tác theo “Tên”, theo sản phẩm “GOOD”, theo thương hiệu “BRAND”,… và cập nhập thông tin của các đối tác mới vào danh sách. Tải file tại đây Có thể bạn muốn xem: Các nguyên tắc giao dịch hiệu quả trong xuất nhập khẩu Inquiry / Quotation / Order / Confirmation là gì? Lệch múi giờ trong giao dịch xuất nhập khẩu Chia sẻ các nguồn tìm kiếm đối tác cho Sales và Purchasing Bí quyết tìm kiếm đối tác trong Xuất nhập khẩu Những việc cần chuẩn bị trước khi tìm đối tác nước ngoài ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Đạt XNK - Forwarder Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype) Emai...

Các nguyên tắc để giao dịch, đàm phán hiệu quả Do đặc thù của nghiệp vụ giao dịch trong Xuất nhập khẩu là sử dụng ngoại ngữ và trao đổi thông tin với các đối tác đa số khác múi giờ nên để công việc đạt hiểu quả cao nhất bạn cần tuân thủ 4 nguyên tắc trong giao dịch như sau: (1) Kịp thời Đảm bảo đủ trình độ ngoại ngữ để thực hiện các giao dịch kịp thời trước khi phải kết thúc giao dịch do lệch múi giờ hoặc hết giờ làm việc của các bên liên quan như: ngân hàng, hải quan, sở giao dịch hàng hóa,… (2) Đơn giản Đảm bảo ngôn ngữ sử dụng trong giao dịch phải đơn giản, tránh sử dụng những từ ngữ hoặc cấu trúc câu không phổ biến. (3) Đầy đủ Do lệch múi giờ nên thời gian bạn và đối tác cùng nhau trao đổi thông tin là không nhiều vì vậy cần trình bày đầy đủ mọi thông tin cần thiết trong mỗi lần giao dịch, tránh phải liên hệ quá nhiều lần gây khó khăn trong việc theo dõi thông tin và tốn nhiều thời gian. (4) Khoa học Cần chú ý trình bày các thông tin một cách khoa học, rõ r...