Vu Mare

Bảng theo dõi Hợp đồng xuất nhập khẩu Bảng theo dõi diễn biến thương vụ Xuất nhập khẩu là file gần như quan trọng nhất đối với Sales xuất khẩu và Purchasing nhập khẩu. Trong quá trình làm việc hầu như file này luôn luôn được Open để nhân viên theo dõi diễn biến đối với các thương vụ mình phụ trách, qua đó quyết định các công việc tiếp theo cần phải làm và báo cáo thông tin liên quan đến cấp trên hoặc các bộ phận khác trong công ty. Tải tại đây Có thể bạn muốn xem: Sơ đồ quy trình Xuất nhập khẩu chi tiết Giai đoạn sau giao hàng  Giai đoạn trước giao hàng Giai đoạn đầu tiên để Xuất Nhập Khẩu một lô hàng ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Đạt XNK - Forwarder Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype) Email: datvt@hanotrans.com.vn Website: www.datxnk.com

Sơ đồ quy trình Xuất nhập khẩu chi tiết Có thể bạn muốn xem: Bảng theo dõi Hợp đồng xuất nhập khẩu Giai đoạn sau giao hàng  Giai đoạn trước giao hàng Giai đoạn đầu tiên để Xuất Nhập Khẩu một lô hàng ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Đạt XNK - Forwarder Chuyên: Vận chuyển hàng quốc tế, Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, Đại lý hải quan VNT Logistics, Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 0983.444.133 - 0949.418.698(Zalo/Skype) Email: datvt@hanotrans.com.vn Website: www.datxnk.com

Giai đoạn sau giao hàng 9. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu Bộ chứng từ được bên bán sử dụng để làm thủ tục hải quan xuất khẩu và gửi cho bên mua để họ sử dụng làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Ngoài ra bộ chứng từ còn sử dụng vào các nghiệp vụ xin cấp C/O, xin giấy phép, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,… nếu phát sinh các nghiệp vụ này đối với lô hàng. Bên bán thường phải chuẩn bị bộ chứng từ theo yêu cầu bên mua (ngoài các chứng từ bắt buộc thì có những chứng từ chỉ phát hành khi có yêu cầu). Đặc biệt nếu thương vụ sử dụng L/C thì bên bán phải bám sát các yêu cầu về chứng từ trong nội dung L/C để đảm bảo được thanh toán. Thông thường sau khi giao hàng bên bán gửi bộ chứng từ cho bên mua, việc gửi chứng từ này thường được các công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế để đảm bảo an toàn thông tin. Có thể gửi trực tiếp từ bên bán đến bên mua (nếu thanh toán bằng T/T) hoặc thông qua ngân hàng phát hành (nếu thanh toán bằng L/C). Thật ra không phải đến tận thời điểm

Giai đoạn trước giao hàng 5. Thủ tục thanh toán trước Ngay sau khi ký hợp đồng, tùy vào phương thức thanh toán mà bên mua sẽ phải thực hiện chuyển tiền (thường là tạm ứng một phần giá trị hợp đồng) hoặc mở Thư tín dụng cho bên bán hoặc kết hợp cả hai phương thức thanh toán này. Cũng có những trường hợp việc chuyển tiền hoặc mở L/C được cho phép thực hiện vào thời điểm ngay trước khi giao hàng. Bên mua cân nhắc thời gian chuyển tiền hoặc mở L/C để đảm bảo không ảnh hưởng tới thời gian giao hàng. 6. Thuê vận tải + Mua bảo hiểm Tùy vào điều kiện Incoterms mà bên bán hoặc bên mua sẽ chịu trách nhiệm thuê vận tải cho lô hàng. Theo số lượng, khối lượng, thể tích và đặc tính hàng hóa mà có thể cân nhắc các phương thức vận tải bằng đường biển, đường hàng không,… Đôi khi do tình huống cấp bách bên mua không kịp thuê vận tải thì có thể nhờ bên bán thuê giúp (vì bên bán thường xuyên xuất khẩu nên có những hãng vận tải quen thuộc) trong khi bên mua vẫn là người trả cước phí vận tải